Voer geen HR-beleid voor externe medewerkers

Een HR-beleid op maat van een medewerker die niet op de payroll staat kan op arbeidsrechtelijk vlak voor problemen zorgen. Hoe ga je met externe medewerkers om?

Auteur: Ann Cattelain, Legal Director Federgon

Een nieuwe trend in het HR- beleid

De nieuwe trend van Total Workforce Management brengt met zich mee dat bedrijven meer en meer nadenken om ook hun personeelsbeleid voor externe medewerkers te optimaliseren. Vandaag doen immers steeds meer bedrijven een beroep op externe medewerkers. Dit zijn vaak zelfstandige medewerkers, maar het kunnen ook externe professionals zijn in dienst zijn van gespecialiseerde projectsourcingbureaus. Dit zijn bureaus die bij een klant/opdrachtgever specialisten voorzien om een bepaald project te realiseren. Het kan gaan over outsourcing van IT, HR, Engineering, Finance, … .

Projectsourcing kan uitgevoerd worden op korte of lange termijn, op afstand of on-site. De flexibiliteit, die kenmerkend is voor projectsourcing, maakt het inschakelen van deze specialisten voor bedrijven erg aantrekkelijk. Maar hoe moeten bedrijven met deze externe medewerkers omgaan?

De risico’s van Total Workforce Management

Bij bedrijven is de verleiding groot om ook voor externe projectsourcingmedewerkers een HR-beleid uit te stippelen om ervoor te zorgen dat ze zich maximaal integreren in het bedrijf. Net in dit principe schuilt op arbeidsrechtelijk vlak een risico. In het kader van projectsourcing is het immers heel belangrijk dat kan aangetoond worden dat het projectsourcingbureau het werkgeversgezag uitoefent en instructies geeft aan zijn medewerkers om het project tot een goed einde te brengen.

Ontvang jij al de WisKeys-nieuwsbrief

Het klant-bedrijf daarentegen mag geen instructies geven, tenzij in het kader van veiligheid, alsook de instructies die in een duidelijke overeenkomst zijn opgenomen. Alle andere instructies zijn uit den boze. Indien in geval van een inspectie zou blijken dat er toch werkgeversgezag uitgeoefend wordt door het bedrijf, dan brengt dit risico’s met zich mee. Denken we maar aan de boetes of het automatisch ontstaan van een contract van onbepaalde duur tussen het bedrijf en de projectsourcingmedewerker, wat natuurlijk niet de bedoeling is. Kortom, het voeren van het HR-beleid op maat van deze externe projectsourcingmedewerkers door de verkeerde partij is niet zonder risico.

Uiteraard is er niets mis met de projectsourcingmedewerker hartelijk welkom te heten in uw bedrijf en hem/haar een gezonde en aangename werkomgeving te verschaffen, integendeel. Dit moet echter passen binnen het juridische kader van projectsourcing. Een professioneel projectsourcingbureau zorgt ervoor dat zijn projectsourcingmedewerkers zich thuisvoelen in uw bedrijf zonder verdere risico’s op arbeidsrechtelijk vlak en zonder dat het klant-bedrijf het gehele HR-beleid moet overnemen.

Projectsourcingbureaus investeren zeer intensief in hun personeel, ze organiseren teambuildings, vergaderingen, briefings, … Sommige projectsourcingbedrijven hebben zelfs een eigen academy om hun personeel op te leiden in de verschillende expertisedomeinen waarin zij actief zijn. Het projectsourcingbureau is een betrokken werkgever.

Kwaliteitslabel biedt garanties

Hoe de juiste projectsourcingpartner kiezen? Voor veel bedrijven is het niet gemakkelijk om het kaf van het koren te scheiden. Er zijn bureaus die zich uitgeven als projectsourcingbureau, maar in se eigenlijk fungeren als uitzendkantoor, zonder over de nodige uitzenderkenning te beschikken. Zij stellen gewoon medewerkers ter beschikking zonder hen daadwerkelijk aan te sturen en laten hun klant-bedrijven het gezag uitoefenen. Dit biedt noch voor u als bedrijf, noch voor de werknemers de nodige ondersteuning en juridische bescherming.  

Het kwaliteitslabel Projectsourcing Certified Membership, dat werd ontwikkeld door Federgon en waaraan ook Agoria meewerkt, biedt hiervoor een oplossing. Het kwaliteitslabel zorgt ervoor dat projectsourcing niet kan verglijden in verboden terbeschikkingstelling en dat de regels in het kader van het instructierecht effectief gerespecteerd worden. Zo weten bedrijven die een beroep doen op projectsourcing dat ze samenwerken met een betrouwbare dienstverlener, zonder risico op sancties.

Projectsourcingbureaus die aangesloten zijn bij Federgon kunnen het kwaliteitslabel verwerven door het doorlopen van een externe audit. Als het Federgon-lid voor deze audit slaagt, verwerft het het label.

Meer info over het kwaliteitslabel

Publicatiedatum: 10/10/2019 - 07:10

Juridisch

06/08/20 - 06:54 De consumptiecheque van A tot Z16/07/20 - 06:55 Het corona-tijdskrediet: iets voor jouw medewerkers?15/07/20 - 18:43 Tijdelijke werkloosheid vanaf september: zo ben je mee30/01/20 - 10:30 Onbeperkt verlof geven, mag dat?23/01/20 - 14:49 Zal technologie de HR-wereld veranderen?12/12/19 - 06:58 Moet je altijd een eindejaarspremie betalen?28/11/19 - 06:27 Neem alle vakantiedagen op!14/11/19 - 06:42 Ben je écht ziek of gespeeld?07/11/19 - 06:47 Leren en werken? Wat zeggen de regionale regeerakkoorden24/10/19 - 07:00 Werkzekerheidsclausule: is ontslag nog mogelijk?

Arbeidsmarkt & -beleid

06/08/20 - 06:44 Minder vacatures, kleinere looneisen? Nee hoor!02/07/20 - 12:01 Vormingsfonds voor Uitzendkrachten wordt Travi02/07/20 - 09:10 Jongeren zoeken sneller naar job door coronacrisis11/06/20 - 06:26 Verder studeren? Niet twijfelen11/06/20 - 06:25 Straf: 4 op 10 werknemers geen interesse in opleiding28/05/20 - 07:12 Minder vliegen, minder jobs?30/04/20 - 07:40 Werknemers willen momenteel niet veranderen van job30/04/20 - 07:28 Uitzendactiviteit valt met bijna helft terug27/04/20 - 10:35 2 op 3 bedrijven blijven aanwerven12/03/20 - 07:10 Hoe maak je als werkgever werken duurzaam?

HRM

16/07/20 - 06:54 Je werknemers op vakantie in eigen land? De fiets biedt mogelijkheden02/07/20 - 08:33 Welke nieuwe maatregelen hebben een impact op je organisatie?18/06/20 - 07:46 Heb je deze alternatieven voor ontslag al gecheckt?18/06/20 - 07:46 Wat als ontslagen onvermijdelijk zijn?18/06/20 - 07:46 Geef indianenverhalen geen kans: communiceer!28/05/20 - 07:35 Dubbel vakantiegeld is er, nu de vakantie nog14/05/20 - 06:45 Er is weer tijd voor opleiding14/05/20 - 06:42 Relance: focus op mentaal welzijn van je werknemers14/05/20 - 06:08 Hoe schakel ik jobstudenten in bij de heropstart?30/04/20 - 07:25 Werknemers zijn angstig en gespannen, maar evenzeer alert, vastberaden en energiek

Leiderschap

14/05/20 - 06:39 Mag ik nog de lift nemen?16/04/20 - 08:53 Ruim 2 op de 3 collega’s zijn ook vrienden12/03/20 - 07:01 Wil je digitale transformatie? Zorg dan voor leiderschap25/02/20 - 09:12 Caroline Pauwels (VUB) is CSR Professional of the Year 201905/02/20 - 21:42 Dikke maatjes met je baas?23/01/20 - 14:52 Ondernemend gedrag kan je leren23/01/20 - 13:10 Wie wordt CSR Professional of the Year 2019?23/01/20 - 11:30 Finalist CSR Professional of the Year 2019: Greet Vanderheyden23/01/20 - 11:27 Finalist CSR Professional of the Year 2019: Robin Bruninx23/01/20 - 11:18 Finalist CSR Professional of the Year 2019: Caroline Pauwels

Blog

16/07/20 - 06:53 Naar een kwaliteitslabel voor het thuiskantoor11/06/20 - 06:54 Een inclusieve mentaliteit opbouwen in je team, hoe doe je dat?28/05/20 - 06:39 Waarom inzetten op gelijk loon voor mannen en vrouwen niet genoeg is16/01/20 - 06:32 Waarom op de toppen van je tenen staan, pijn doet05/12/19 - 06:24 Van mentor of coach naar bron van inspiratie en energie03/10/19 - 06:45 Hoe leg je de basis voor een ideale werkomgeving voor data scientists?16/05/19 - 08:38 Wat bedrijven kunnen leren van Ajax02/05/19 - 06:24 Jobads en headhunters, maak plaats voor de eigen medewerker!11/04/19 - 06:46 Zijn genderquota dan toch nodig?28/02/19 - 06:54 Succes hebben én gelukkig zijn

Jobhop

05/08/20 - 18:33 Jobhop: Nele Odegard05/08/20 - 06:46 Jobhop: Ann Van den Broeck05/08/20 - 06:43 Jobhop: Annelies Missotten02/07/20 - 12:17 Jobhop: Walter De Roey02/07/20 - 12:14 Jobhop: Jan Dekeyser02/07/20 - 12:14 Jobhop: Veronique Hofman02/07/20 - 06:33 Jobhop: Arne Schaumont17/06/20 - 21:28 Jobhop: Ness Sbai17/06/20 - 21:27 Jobhop: Hilde Janssens17/06/20 - 21:26 Jobhop: Werner Dignef

Events

15/04/20 - 15:19 PMC-webinar: Arbeidsmarkt tijdens en na covid-19-periode05/03/20 - 11:40 HR Gala05/03/20 - 11:38 Integraal Talentbeheer01/12/19 - 10:35 Creëren we duurzame jobs tegen 2030?03/09/19 - 13:44 2030: a Work Space Odyssey met Fons Leroy05/06/19 - 12:31 COME IN Award05/06/19 - 12:05 Trainingsprogramma 'HR voor vluchtelingen'22/05/19 - 16:13 Trainingsprogramma 'HR voor vluchtelingen' (gratis)20/03/19 - 10:51 HRPro.be Digital Day05/02/19 - 16:53 HR Gala 2019

Dossiers

18/06/20 - 07:46 Dossier: Ontslag09/01/20 - 05:14 HR GETOETST12/12/19 - 06:45 DOSSIER: Individualiseren07/11/19 - 06:37 Human Capital in een tijd van contradicties17/10/19 - 05:39 Innoverende HR in de praktijk05/09/19 - 06:43 Digitalisering & HR20/03/19 - 22:15 DOSSIER Creatief met talent in tijden van arbeidskrapte07/03/19 - 07:48 De arbeidswet ontrafeld21/02/19 - 16:26 CSR is een trend, geen hype06/12/18 - 08:32 Dossier Matching & rematching