Coronavirus: wat kan én moet je doen als werkgever?

HR GETOETST - Naarmate het coronavirus zich verder verspreidt, neemt ook de angst voor besmettingen op de werkvloer toe. Wat moet je nu precies als werkgever doen? En hoe houd je het aantal ziektemeldingen onder controle? Hieronder krijg je antwoorden op de drie meest gestelde vragen door werkgevers. Een volledig overzicht van de FAQ rond het coronavirus voor werkgevers, krijg je hier.

Ik denk dat mijn werknemer besmet is. Mag ik hem of haar verzoeken naar huis te gaan?

Heb je een vermoeden dat je werknemer besmet is? Dan moet je dat kunnen aantonen. En dat is makkelijker gezegd dan gedaan: je kan de werknemer niet verplichten om naar de arbeidsgeneesheer te gaan, noch kan je hem of haar een gedwongen onderzoek laten ondergaan.

Als je werknemer aan de hand van een doktersattest kan bewijzen dat hij gezond én arbeidsgeschikt is, is er uiteraard geen enkel probleem. Oordeelt de arts dat de werknemer ziek of besmet is door het coronavirus en komt hij of zij toch werken? Dan heb je het recht deze persoon naar huis te sturen, om te voorkomen dat de pandemie ook je andere werknemers treft.

Mijn werknemers worden allemaal op dezelfde plaats tewerkgesteld. Kan ik hen ergens anders tewerkstellen?

Vanzelfsprekend wil je een verspreiding van COVID-19 vermijden. Daarom kan het verstandig zijn om je werknemers op een andere arbeidsplaats te laten werken. In dit geval zijn er twee mogelijkheden: een andere arbeidsplaats binnen de organisatie (a), of thuis- en telewerken (b).

a) Andere arbeidsplaats binnen de organisatie

Wanneer je dit voorlegt aan je werknemers en zij hiermee akkoord gaan, kan je hen in andere lokalen of ruimtes binnen het bedrijf laten werken. Hun akkoord kan ook blijken uit het eenvoudigweg toepassen van de maatregel.

Gaan je werknemers niet akkoord? Dan kan je alsnog eenzijdig de arbeidsplaats en werkorganisatie wijzigen, mits je enkele belangrijke spelregels ter harte neemt:

  • De wijziging heeft een tijdelijk karakter en moet noodzakelijk zijn om besmettingen te voorkomen. Daarnaast mag de wijziging geen grote impact hebben;
  • Je mag niet-essentiële arbeidsvoorwaarden en arbeidsvoorwaarden zoals arbeidsprocessen of arbeidsplaats die niet opgenomen zijn in de arbeidsovereenkomst wijzigen, op voorwaarde dat de wijzigingen kaderen in het welzijn van de werknemers en niet-buitenproportioneel zijn.

In beide gevallen moet je de wijzigingen motiveren en verwijzen naar de welzijnswetgeving en de regels op de arbeidsovereenkomsten. Laat je bij voorkeur adviseren door de preventieadviseur en arbeidsgeneesheer alvorens je de wijzigingen doorvoert.

b) Thuis- en telewerken

Thuis- en telewerk gebeurt op vraag van de werknemer, dus kan je dit niet zomaar opleggen. Wel kan je de maatregel voorstellen en kaderen. Heb je geen uitdrukkelijk akkoord van je werknemer? Dan moet er een risico-afweging gebeuren. Als je werknemer de maatregel na communicatie gewoon toepast, telt dit als akkoord.

Slaan je werknemers het voorstel af en je wenst toch dat ze thuiswerken? Om te verhinderen dat ze een ‘verbreking van de arbeidsovereenkomst wegens eenzijdige wijziging van de essentiële arbeidsvoorwaarde’ inroepen, moet je kunnen aantonen dat de kans op besmetting reëel is en dat de maatregelen nodig zijn om een verspreiding van het virus te voorkomen. Raadpleeg de arbeidsgeneesheer en preventieadviseur voor advies.

Kan ik eisen dat mijn werknemers vakantie nemen?

Vakantie wordt in onderling overleg tussen werkgever en werknemer opgenomen. Ook hier geldt dat je hen niet kan verplichten, zelfs niet wanneer er minder werk is ten gevolge van het coronavirus. Met toestemming van de werknemer, kan hij of zij uiteraard wel vakantiedagen opnemen.

Wordt je organisatie getroffen door het coronavirus? Dan kan je in bepaalde situaties tijdelijke werkloosheid inroepen. Ontdek hier of je aanspraak maakt.

WEBINAR: Alles wat je moet weten als werkgever over het coronavirus

Om te beantwoorden aan de stijgende vraag naar informatie, organiseerde Acerta, in samenwerking met Idewe, een webinar op 6 maart. Herbekijk hier het webinar.

Dit artikel maakt deel uit van het dossier 'HR GETOETST'.
Publicatiedatum: 05/03/2020 - 07:35
Auteur: Partnercontent

HRM

26/11/20 - 08:59 Aanpassingsvermogen van medewerkers als voornaamste ‘future skill’26/11/20 - 07:13 Carglass verkozen tot HR-ambassadeur 202012/11/20 - 07:08 Wat is de kijk van werkgevers op verloning?12/11/20 - 06:38 Driekwart meer geleidelijke werkhervattingen na ziekte29/10/20 - 08:58 4 op de 10 werknemers hebben meer stress29/10/20 - 08:25 Wat bepaalt het werkgeluk van de HR-professional?14/10/20 - 22:20 Vrijwillig outplacement opent ook deuren voor werkgever14/10/20 - 22:15 Pijn bij belangrijkste oorzaken langdurig ziekteverzuim01/10/20 - 07:37 Coronacrisis: helft promoties zonder salarisverhoging24/09/20 - 06:48 Zitten je werknemers ook thuis op de juiste stoel?

Arbeidsmarkt & -beleid

26/11/20 - 09:00 Discriminatie? Eigen schuld!11/11/20 - 07:10 69% werknemers wil vakbond als medebestuurder van bedrijf29/10/20 - 08:24 Coronacrisis boycot aanwerving jongeren14/10/20 - 22:16 Minder extralegale voordelen maar lagere heffing op loon01/10/20 - 07:38 Arbeidsmarkt staat stil: minder aanwervingen, minder ontslagen17/09/20 - 06:43 Hoe kijkt de werkwereld naar Covid-19?17/09/20 - 06:32 Artificiële intelligentie voorspelt welke jobs jij interessant vindt02/09/20 - 21:52 Studentenjobs herstellen van coronaschok20/08/20 - 07:12 We zijn minder fan van opleidingscheques06/08/20 - 06:44 Minder vacatures, kleinere looneisen? Nee hoor!

Leiderschap

26/11/20 - 07:23 Corona boost vertrouwen in werknemers01/10/20 - 07:10 Werkgevers en klanten beslissen wanneer er gewerkt wordt24/09/20 - 06:36 Knappe collega's, we moeten ze niet14/05/20 - 06:39 Mag ik nog de lift nemen?16/04/20 - 08:53 Ruim 2 op de 3 collega’s zijn ook vrienden12/03/20 - 07:01 Wil je digitale transformatie? Zorg dan voor leiderschap25/02/20 - 09:12 Caroline Pauwels (VUB) is CSR Professional of the Year 201905/02/20 - 21:42 Dikke maatjes met je baas?23/01/20 - 14:52 Ondernemend gedrag kan je leren23/01/20 - 13:10 Wie wordt CSR Professional of the Year 2019?

Juridisch

12/11/20 - 06:49 Sociale verkiezingen: wie stemt online?17/09/20 - 06:19 Ook mantelzorgers kunnen nu thematisch verlof opnemen20/08/20 - 07:23 Tijdelijke of economische werkloosheid: wat zijn de voorwaarden?06/08/20 - 06:54 De consumptiecheque van A tot Z16/07/20 - 06:55 Het corona-tijdskrediet: iets voor jouw medewerkers?15/07/20 - 18:43 Tijdelijke werkloosheid vanaf september: zo ben je mee30/01/20 - 10:30 Onbeperkt verlof geven, mag dat?23/01/20 - 14:49 Zal technologie de HR-wereld veranderen?12/12/19 - 06:58 Moet je altijd een eindejaarspremie betalen?28/11/19 - 06:27 Neem alle vakantiedagen op!

Blog

16/07/20 - 06:53 Naar een kwaliteitslabel voor het thuiskantoor11/06/20 - 06:54 Een inclusieve mentaliteit opbouwen in je team, hoe doe je dat?28/05/20 - 06:39 Waarom inzetten op gelijk loon voor mannen en vrouwen niet genoeg is16/01/20 - 06:32 Waarom op de toppen van je tenen staan, pijn doet05/12/19 - 06:24 Van mentor of coach naar bron van inspiratie en energie03/10/19 - 06:45 Hoe leg je de basis voor een ideale werkomgeving voor data scientists?16/05/19 - 08:38 Wat bedrijven kunnen leren van Ajax02/05/19 - 06:24 Jobads en headhunters, maak plaats voor de eigen medewerker!11/04/19 - 06:46 Zijn genderquota dan toch nodig?28/02/19 - 06:54 Succes hebben én gelukkig zijn

Jobhop

14/10/20 - 21:53 Jobhop: Kurt Van Raemdonck14/10/20 - 21:47 Jobhop: Claudia Baes14/10/20 - 21:42 Jobhop: Dieter Hinnens01/10/20 - 06:42 Ann Cattelain wordt CEO van Federgon30/09/20 - 16:57 Jobhop: Caroline Aelvoet30/09/20 - 16:55 Jobhop: Floriane Thomas30/09/20 - 16:52 Jobhop: Peter Van Ostaeyen16/09/20 - 18:44 Jobhop: Els Debaere16/09/20 - 18:40 Jobhop: Tom Verstraete16/09/20 - 18:31 Jobhop: Stephanie Timmermans

Events

26/11/20 - 11:52 PMClub: Geen angst voor angst01/10/20 - 09:40 HR, Leadership and Sustainability17/09/20 - 16:06 CSR Professional of the Year 2020: NOMINEER!09/09/20 - 12:51 In hoeverre heeft Covid-19 de Leider besmet? (PMClub)15/04/20 - 15:19 PMC-webinar: Arbeidsmarkt tijdens en na covid-19-periode05/03/20 - 11:40 HR Gala05/03/20 - 11:38 Integraal Talentbeheer01/12/19 - 10:35 Creëren we duurzame jobs tegen 2030?03/09/19 - 13:44 2030: a Work Space Odyssey met Fons Leroy05/06/19 - 12:31 COME IN Award

Dossiers

09/10/20 - 05:14 HR GETOETST18/06/20 - 07:46 Dossier: Ontslag29/03/20 - 15:31 Learning & Development12/12/19 - 06:45 DOSSIER: Individualiseren07/11/19 - 06:37 Human Capital in een tijd van contradicties17/10/19 - 05:39 Innoverende HR in de praktijk05/09/19 - 06:43 Digitalisering & HR20/03/19 - 22:15 DOSSIER Creatief met talent in tijden van arbeidskrapte07/03/19 - 07:48 De arbeidswet ontrafeld21/02/19 - 16:26 CSR is een trend, geen hype